2014. 9.

제179회 익산시의회(제1차정례회)

2014행정사무감사자료

의 회 사 무 국

목   차

□ 2013년도 주요업무 추진현황

❍	내실있고 효율적인 회기 운영	-------	3
❍	전문성 제고를 위한 의원 연수	-------	5
❍	시민과 함께하는 열린의회 운영	-------	6
❍	적극적인 의정활동 홍보	-------	7
❍	의정활동 지원의 활성화	-------	8

□ 감사 요구사항

❍	예 산 집 행 현 황	-------	11
❍	주요비품취득 및 처분현황	-------	12
❍	상급관서 감사수감시 지적 및 조치결과	-------	13
❍	민원업무(진정, 탄원, 건의서 등)처리현황	-------	13
❍	의회 홍보물 발간 현황	-------	13
❍	행정사무감사시 지적사항처리결과	-------	14

2013년도  주 요 업 무  추 진 현 황

1. 내실있고 효율적인 회기 운영

□ 개       요

❍ 회의일수 : 98일 (연간 100일 이내)

▸정례회 : 2회 42일

▸임시회 : 5회 56일

❍ 회기운영

▸정례회 : 행정사무감사, 결산검사, 예산안및 조례안 등 심의

▸임시회 : 주요업무보고, 사업장 방문, 추경예산․조례안 등 심의

□ 추 진 실 적

❍ 정례회 운영 : 2회 42일

❍ 임시회 운영 : 5회 56일

❍ 주요 처리 내용

▸주 요 업 무 보 고         :  3회

▸시   정   질   문          :  2회

▸행 정 사 무 감 사          :  1회

▸예산안 및 예비비, 결산심사 :  3회

▸조례 및 일반 안건 심의      :  150건

(조례안 77,  예산안 22,  승인안 31,  기타 20)

※ 회기 운영 내역 : 따로 붙임

❍ 2013년 회기 운영 내역

회기별	일수	기 간	주 요 안 건
제167회 (임시회)	12	2013. 1. 21 ~ 2. 1	◦ 2013년도 주요업무 계획보고 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제168회 (임시회)	9	2013. 4. 15 ~ 4. 23	◦ 결산검사위원 선임 ◦ 2013년도 행정사무감사계획안 승인 ◦ 조례안 및 일반안건 심의 ◦ 주요 사업장 방문
제169회 (임시회)	15	2013. 6. 11 ~ 6. 25	◦ 2013년 주요업무 상반기 결산 및 하반기 계획보고 ◦ 2013년 제1회 추경예산안 심의 ◦ 예산결산특별위원회 구성 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제170회 (1차정례회)	19	2013. 7. 5 ~ 7. 23	◦ 시정질문 ◦ 2013년도 행정사무감사 ◦ 2012회계년도 결산안 및 예비비 지출 승인안 심의 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제171회 (임시회)	8	2013. 8. 30 ~ 9. 6	◦ 조례안 및 일반안건 심의 ◦ 주요 사업장 방문
제172회 (임시회)	12	2013. 11. 4 ~ 11. 15	◦ 2013년도 주요업무 결산보고 ◦ 조례안 및 일반안건 심의
제173회 (2차정례회)	23	2013. 11. 28 ~ 12. 20	◦ 시정질문 ◦ 2013년도 결산추경예산안 심의 ◦ 2014년도 예산안 및 기금운용계획안 심의 ◦ 조례안 및 일반안건 심의

※ 총 회의일수 : 98일(정례회 42일, 임시회 56일)

2. 전문성 제고를 위한 의원 연수

□ 개       요

❍ 시    기 : 수시

❍ 방    법 : 국내․외 연수 및 현안 사업 추진에 따른 타 지역

현장 비교 견문

□ 추 진 실 적

❍ 국외연수

기 간	연수국	내 용	인 원	비고
계	4회		27
3. 18 ~ 3. 28	그리스 터키	2013 전체의원 해외연수	12
5. 21 ~ 5. 24	중국 진강시	자매결연 15주년 행사	5
8. 12 ~ 8. 14	일본 분노고오시	라이덴 축제 초청	4
9. 11 ~ 9. 14	중국 진강시	국제보석전시회 견학	6

❍ 국내연수

기 간	장 소	내 용	인 원	비고
계	8회(전체의원 1회, 위원회 7회)		62
4. 2 ~ 4. 4	울릉군	전체의원 연수	16
4.24 ~ 4.25	통영시	운영위원회 워크숍	6
5.14 ~ 5.15	순천시·보성군	보건복지위원회 워크숍	6
5.22 ~ 5.24	제주도	기획행정위원회 워크숍	6
9.24 ~ 9.25	신안군	산업건설위원회 워크숍	8
9.30 ~ 10.2	제주도	보건복지위원회 워크숍	8
10.15 ~ 10.17	이천시,청주시	기획행정위원회 현지견문	5
11.25 ~ 11.26	부안군	예산결산위원회 워크숍	7

❍ 타지역 비교견문 등  : 16회 - 27명

3. 시민과 함께하는 열린의회 운영

□ 개       요

❍ 시    기 : 수시

❍ 내    용 : 생활현장방문 의정활동, 시민의견 수렴 및

고충처리, 의안 홈페이지 관리

□ 추 진 실 적

❍ 주요 사업장 등 현장 방문(위원회별 실시) : 11회 38개소

▸기획행정위원회 : 3회 11개소(금마이주단지 등)

▸보건복지위원회 : 2회  3개소(주식회사 축림 등)

▸산업건설위원회 : 6회 24개소(국가식품클러스터지원센터 등)

❍ 의회홈페이지 및 민원상담실 민원 처리

▸건수 : 17건(인터넷 4, 진정 11, 현장 확인 및 면담 2)

▸분야별 처리 현황

계	건설	환경	문화 (체육)	기 타
17	5	3	3	6

❍ 조례안 및 일반안건 홈페이지 자료 입력 관리 : 115건

4. 적극적인 의정활동 홍보

□ 개       요

❍ 시    기 : 수시

❍ 방    법 : 언론기관 및 의회 홈페이지를 통한 의정활동 적극 홍보

□ 추 진 실 적

❍ 언론매체에 의정활동사항 보도자료 제공

▸회  수 : 84회

▸대  상 : 언론기관 25개사, 케이블TV 방송

▸내  용 : 의정 주요정책 및 주요 현안 활동 사항

❍ 의정활동 현장 동영상 제작 게재

▸시정질문 : 20회   ▸ 5분 자유발언 : 49회

❍ 시정홍보지․지역언론 매체를 통한 의정활동 홍보

▸내고장소식지 : 12회, 지역 언론매체 : 502회

❍ 의정활동보고서 발간

▸부수 : 150부/3,000천원

▸내용 : 2012. 7. 1~ 2013. 6. 30 기간 중 의정활동 사항

❍ 의회 안내책자 발간

▸부수 : 300부/3,000천원

▸내용 : 제6대 후반기 익산시의회 안내

5. 의정활동 지원의 활성화

□ 개       요

❍ 의정활동 자료․시설장비 관리 철저로 의정활동 보좌 제고

❍ 사무국 직원 연수 및 선진사례 습득을 통한 전문성 제고

□ 추 진 실 적

❍ 신문 및 정기간행물 보급

▸신문 : 24종(중앙지 10, 지방지 12, 주간지 2)

▸자치의정 및 지방자치동향 책자 : 25부

❍ 의회사무국 환경정비

▸공사 : 3층 흡연실 설치, 본회의장 바닥 수선

▸청소 : 타일, 유리창, 카페트

❍ 자료실 도서구입 : 314권  4,745천원

❍ 의회사무국 직원 전문성 제고

▸국회사무처 시행 지방의회 직원 연수 :  2회 3명

※전문위원과정 1회 1명, 실무자과정 1회 2명

▸전라북도공무원교육원 등 연수 : 11회 15명

▸타 자치단체 우수사례 비교 견학 :  1회 4명

❍ 입법 법률고문 자문 : 12건

감사요구사항

1. 예 산 집 행 현 황

□ 총    괄                                  (단위: 천원)

구 분	예 산 액	집 행 액	잔 액	비율	비고
계	1,656,004	1,609,898	46,106	97.2
의정활동운영지원	1,468,984	1,423,249	45,735	96.9
의정활동홍보지원	137,550	137,517	33	99.9
행정운영경비	49,470	49,132	338	99.3

□ 과목별 집행 현황                               (단위: 천원)

정책	편 성 목		예 산 액	집 행 액	잔 액	비율	비고
합 계			1,656,004	1,609,898	46,106	97.2
의 정 활 동 운 영 지 원	소계		1,468,984	1,423,249	45,735	96.9
	일반운영비		114,512	100,095	14,417	87.4
	여비		98,202	95,581	2,621	97.3
	업무추진비		16,720	16,719	1	99.9
	의회비		1,233,350	1,205,316	28,034	97.7
		의정활동비,월정수당	865,749	865,749	0	100
		여비(국내,국외)	100,633	81,867	18,766	81.4
		의정운영공통업무추진비	122,000	116,836	5,164	95.8
		기관운영업무추진비	87,740	87,606	134	99.8
		의장단협의체부담금	18,100	18,100	0	100
		국민연금․건강부담금	39,128	35,157	3,971	89.9
	일반보상금		500	0	500	0
	자산취득비		5,700	5,538	162	97.2
의정활동 홍보지원	소계		137,550	137,517	33	99.9
	일반운영비		132,800	132,772	28	99.9
	자산취득비		4,750	4,745	5	99.9
행정운영 경 비	소계		49,470	49,132	338	99.3
	일반운영비		28,227	27,957	270	99.0
	여비		216	167	49	77.2
	업무추진비		12,027	12,008	19	99.8
	직무수행경비		9,000	9,000	0	100

2. 주요비품 취득 및 처분 현황

□취득현황

(단위 : 천원)

품 명	구 입 일	수량	금 액	비 고
계		9	5,589
의자	2013.1.16	3	2,255	본회의장
LCD모니터	2013.1.28	1	261	산업건설위원회
탁 구 대	2013.5.21	1	1,432	4층 휴게실
선 풍 기	2013.6.19	1	51	운영위원장
레이저프린터	2013.12.26	2	1,100	산업건설위원회 기획행정위원회
냉장고	2013.8.19	1	490	기획행정위원회

□ 처분현황

품 명	처 분 일	수량	금 액	비 고
해당없음

3. 상급관서 감사 수감시 지적사항 및 조치결과

❍ 해당 없음

4. 민원업무(진정,탄원,건의서 등) 처리 현황

(단위 : 건)

구 분	접 수	처 리	미처리	비 고
계	17	17	0
진 정	11	11	0
민원상담	6	6	0	홈페이지 및 민원상담실

5. 의회 홍보물 발간 현황

❍ 의정활동보고서

▸부수 : 150부 (3,000천원)

▸내용 : 2012. 7. 1 ~ 2013. 6. 30 기간 중 의정활동 사항

❍ 의회 안내책자

▸부수 : 300부 (3,000천원)

▸내용 : 제6대 후반기 익산시의회 안내

6. 행정사무감사시 지적사항 처리 결과

시정․건의사항	조 치 (처 리) 결 과	비고
◦관내 초등학생들의 어린이의회 체험 방문시 지급되는 기념품을 신중히 선택하여 의회방문이 뜻깊게 생각될수 있도록 해주기 바람	◦어린이 및 학부모의 시각에서 지급 물품을 선정하여 의미있는 의회 방문이 되도록 노력 하겠음
◦의정공통운영경비 집행시 예산의 범위안에서 불필요한 기념품등은 자제하고 혹 타기관 방문시 우리지역 특산물을 준비하여 우리시를 홍보하는 기회로 삼기 바람	◦기관등 방문시 기념품 구입을 최소화하였고 물품은 수연소면등 우리지역 상품으로 구입하였음
◦지역경제 활성화 방안으로 회기중 식사나 간식물품 구입시 식당이나 상가를 골고루 선택하여 지역상권이 활성화 될수 있도록 노력하여 주시기 바람	◦식사나 물품 구입이 편중되지 않도록 고려하여 지역경제가 활성화 되도록 노력하겠음
◦현재 지역언론 매체에 의원님들의 활동사항이 보도되고 있는바, 앞으로 공정하고 정확하게 보도될 수 있도록 노력해 주시기 바람	◦지역 언론인들과 원만한 협조관계를 구축하여 공정한 보도가 이루어 질 수 있도록 최선을 다하겠음